Bucaramanga, 13 de Febrero de
2019
Señores
PROPIETARIOS
CONJUNTO
RESIDENCIAL QUINTAS DEL PALMAR
Ciudad
Asunto:
PRIMERA Y SEGUNDA CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2019
En mi calidad de
Administradora del Conjunto Residencial Quintas del Palmar y en cumplimiento de
las normas establecidas en la Ley 675/2001 y el reglamento de propiedad
horizontal, me permito Convocar a la Asamblea General Ordinaria de
Propietarios a realizarse el día sábado
dos (02) de Marzo de dos mil diecinueve (2019) a las 2:00 p.m. en primera
convocatoria o el miércoles seis 06) de marzo de dos mil diecinueve a las 8:00
p.m. en segunda convocatoria en las instalaciones del Salón Social, con el
siguiente orden del día:
- Verificación del Quórum
- Nombramiento de Presidente y Secretario para esta Asamblea
- Aprobación o modificación del orden del día
- Reglamento de la presente Asamblea
- Aprobación o modificación del orden del día
- Elección de Comité verificación del Acta de esta Asamblea
- Informe de Gestión año 2018
- Informe del Revisor Fiscal
- Presentación y aprobación de los Estados Financieros año 2018
- Presentación y aprobación del Presupuesto y cuota de administración para la vigencia del año 2019
- Elección del Consejo de Administración
- Elección del Comité de Convivencia
- Elección del Revisor Fiscal y su suplente
- Propuesta y varios
NOTAS:
- En el evento de usted no poder asistir se puede hacer representar a través de un poder debidamente diligenciado
- Artículo 45 y 65 Ley 675 /01: Quórum y mayorías: “La Asamblea sesionará con un número plural de propietarios de unidades privadas que representen por lo menos la mitad más uno de los coeficientes de propiedad representados en la respectiva sesión, en caso contrario (Artículo 41) si no se sesiona por falta de quórum, se convocará para el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria y decidirá válidamente con un número plural de propietarios cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados y las decisiones tomadas obliga a disidentes y ausentes”. (Artículo 37 Ley 675 /01).
- Los poderes deberán ser presentados en la Oficina de Administración con Veinticuatro (24) horas de anticipación a la iniciación del proceso de inscripción y acreditación que se llevara a cabo el día de la asamblea general (2 de Marzo de 2019 en primera citación y 6 de Marzo 2019 en segunda citación). El (los) poder(es) debe estar firmado por todos los propietarios que aparecen en instrumentos públicos con el número de la cédula. (Art. 47 Reglamento Interno).
- No se permitirá el ingreso de personas en estado de embriaguez, ni el consumo de licor, ni de sustancias psicoactivas en el interior de la Asamblea.
- Las personas que hayan comprado los inmuebles en el último año, deben presentar fotocopia del Certificado de Libertad y Tradición con dos (2) días de anticipación a la iniciación del proceso de inscripción y acreditación, si aún no se han registrado como propietarios.
- Podrán asistir o delegar poder para la Asamblea general, únicamente los propietarios que están debidamente acreditados en el certificado de Libertad y Tradición en la Oficina de Instrumentos Públicos de Bucaramanga.
- Los soportes financieros,
movimientos, registros y los libros de Contabilidad, estarán a disposición de
los copropietarios en la página blog (www.quintasdelpalmar.blogspot.com)
o en la oficina de Administración, a partir del próximo jueves 15 de
febrero de 2019, su consulta se podrá realizar en horario de atención establecido
y publicado por la administración.
Se adjunta:
Estado de cartera Morosa a 31 de Diciembre de
2018. (Descargar Documento)
Estados Financieros a 31 Diciembre de 2018 (Descargar Documento)
Presupuesto ejecutado en 2018 y proyectado para 2019 (Descargar Documento)
Atentamente,
BLANCA
ROSA LIZARAZO CRISTANCHO
Administradora Representante Legal
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DOCUMENTOS ADICIONALES
Documento Completo de la Convocatoria (Descargar Documento)
